Reference
Každý projekt níže začal stejně: bezplatným ověřením konceptu na reálných datech klienta, dodaným do 5 dnů. Z ověření konceptu se stalo zadání, ze zadání pevná cena — a každý projekt odtud vyrostl v dlouhodobé partnerství.
Nabídky a kusovníky vznikaly ručně z příchozí projektové dokumentace. Někdo otevřel každý výkres a specifikaci, vypsal položky, dohledal ceny a sestavil nabídku v tabulce. Bylo to pomalé, náchylné k chybám — a celý proces závisel na jednom člověku, který věděl, jak na to.
AI zpracování dokumentů, které čte příchozí projektovou dokumentaci a vytěží položky do strukturovaného kusovníku.
Kalkulační webovou aplikaci, která kusovník nacení a vytvoří hotovou nabídku připravenou k odeslání — před odesláním ji zkontroluje člověk.
Napojení na SharePoint — dokumenty proudí oběma směry automaticky. Žádné nahrávání, žádné přeukládání, žádné duplicitní složky.
Bezplatné ověření konceptu proběhlo na reálných projektových souborech, takže pevná cena pokrývala přesně to, co klient už viděl fungovat. Od spuštění aplikace roste po funkcích — každou novou funkci nadefinujeme a naceníme dřív, než ji postavíme.
Data z terénu se do kanceláře vracela na papírových formulářích. Administrativa žila v tabulkách roztroušených po kanceláři — každý report znamenal znovu přepisovat stejná data a chyběl jednotný přehled o aktuálním stavu zakázek.
Mobilní aplikaci pro sběr dat v terénu — technici zapisují data přímo na místě, ne na papír, a v systému jsou okamžitě.
Back-office portál, který nahradil roztroušené tabulky — jedno místo pro zakázky, záznamy i administrativu.
Zaměstnanecký portál s AI generováním reportů — reporty, které se dřív psaly ručně, se z terénních dat připraví automaticky.
Po spuštění portálů klient přešel na měsíční plán — vývojáře vyhrazeného pro jeho projekt na podporu, údržbu a nové funkce. Mobilní aplikace pro terén vznikla později právě v rámci tohoto plánu, jako další krok téhož systému.
Každá objednávka přišla jako nestrukturovaný e-mail — PDF v příloze, fotka formuláře, seznam napsaný do těla zprávy. Zaměstnanci každou přepsali do systému, spočítali cenu a ručně vytvořili nabídku i fakturu. Objem objednávek rostl; tým ne.
AI vytěžování, které přečte každý příchozí e-mail i přílohu a převede je na strukturovaná data objednávky — položky, množství, zákazník, místo.
Automatickou kalkulaci — systém objednávku nacení a vygeneruje nabídku i fakturu, aniž by kdokoli otevřel tabulku.
Předání navazujícím systémům — zpracované objednávky proudí do stávajících systémů klienta automaticky, s kontrolní frontou pro případy, kterými si AI není jistá.
Ověření konceptu proběhlo na vzorku reálné schránky, takže klient viděl zpracování svých vlastních chaotických objednávek dřív, než se k čemukoli zavázal. Linka teď běží v režimu dlouhodobé péče — monitorujeme ji, ladíme vytěžování a přidáváme formáty objednávek podle nových zákazníků.
Společný vzorec
Každý projekt začal bezplatným ověřením konceptu na reálných datech klienta — souborech, schránkách, exportech — dodaným do 5 dnů.
Protože jsme data i systémy už viděli, každý projekt dostal pevnou cenu — a cokoli nad rámec se nejdřív nacení jako nová funkce.
Žádný z projektů neskončil spuštěním. Každý klient pokračuje po funkcích, v dlouhodobé péči nebo na měsíčním plánu — a kód i data patří vždy jemu.
Domluvte si bezplatný 30minutový hovor. Řekneme vám, ve kterém kroku jste — a pokud sedí krok 1, do 5 dnů máte bezplatné ověření konceptu na svých reálných datech.
V pracovní dny odpovídáme do 4 hodin.
azurevibesOdstraňujeme ruční práci z vašeho back office — interní aplikace, propojení systémů a AI zpracování dokumentů pro malé a střední firmy.